Macam-macam Shortcut Microsoft Access yang Wajib Diketahui Biar Kamu Kelihatan Cerdasnya - Info Solution

Macam-macam Shortcut Microsoft Access yang Wajib Diketahui Biar Kamu Kelihatan Cerdasnya

Macam-macam Shortcut Microsoft Access yang Wajib Diketahui Biar Kamu Kelihatan Cerdasnya

Banyak pengguna menemukan bahwa shortcut keyboard untuk database desktop Access membantu mereka bekerja dengan lebih efisien. Untuk pengguna dengan gangguan mobilitas atau penglihatan, shortcut keyboard merupakan alternatif penting dari penggunaan mouse. Artikel ini menguraikan shortcut keyboard untuk Access di Windows.

Catatan:

  • shortcut pada topik ini mengacu pada tata letak keyboard AS. Tombol untuk tata letak lain mungkin tidak sama persis dengan keyboard AS.
  • Jika harus menekan dua tombol atau lebih secara bersamaan untuk sebuah shortcut, topik ini memisahkan tombol dengan tanda plus (+). Jika Anda harus segera menekan satu tombol setelah yang lainnya, tombol dipisahkan oleh tanda koma (,).
  • Topik ini menganggap bahwa pengguna JAWS telah menonaktifkan fitur Menu Pita Virtual.

Daftar Isi

Shortcut yang sering digunakan

Tabel ini menguraikan shortcut yang paling sering digunakan dalam database desktop Access .

Untuk melakukan iniTekan
Memilih tab aktif pada pita dan mengaktifkan Tips TombolAlt atau F10
(untuk berpindah ke tab lain, gunakan Tips tombol atau tombol panah)
Membuka tab BerandaAlt+H
Membuka kotak Beri tahu saya di pitaAlt+Q, kemudian masukkan istilah pencarian
Menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilihShift+F10
Memindahkan fokus ke panel jendela lainnyaF6
Membuka database yang sudah adaCtrl+O atau Ctrl+F12
Memperlihatkan atau menyembunyikan Panel NavigasiF11
Memperlihatkan atau menyembunyikan lembar propertiF4
Beralih antara mode edit (dengan titik penyisipan yang ditampilkan) dan mode navigasi dalam lembar data atau tampilan desainF2
Beralih ke tampilan formulir dari tampilan desain formulirF5
Berpindah ke bidang berikutnya atau sebelumnya dalam tampilan lembar dataTombol Tab atau Shift+Tab
Masuk ke catatan tertentu dalam tampilan lembar dataAlt + F5
(lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter)
Membuka kotak dialog cetak dari cetak (untuk lembar data, formulir, dan laporan)Ctrl+P
Membuka kotak dialog Pengaturan Halaman (untuk formulir dan laporan)S
Perbesar atau perkecil pada bagian halamanZ
Membuka tab Temukan dalam kotak dialog Temukan dan Ganti dalam tampilan Lembar Data dan FormulirCtrl+F
Membuka tab Ganti dalam kotak dialog Temukan dan Ganti dalam tampilan Lembar Data atau FormulirCtrl+H
Menambahkan rekaman baru dalam tampilan Lembar Data atau FormulirCtrl+Tanda Plus (+)
Membuka jendela BantuanF1
Keluar AccessAlt+F4

Menavigasi pita hanya dengan keyboard

Pita adalah strip di bagian atas Access, yang diatur oleh tab. Setiap tab menampilkan pita yang berbeda, terdiri dari grup, dan setiap grup menyertakan satu atau beberapa perintah.

Anda dapat menavigasi pita cukup dengan keyboard. Tips tombol adalah kombinasi tombol khusus yang bisa Anda gunakan untuk mengakses perintah dengan cepat pada pita dengan menekan beberapa tombol, di mana pun Anda berada dalam Access. Setiap perintah dalam Access bisa diberikan dengan menggunakan tips tombol.

Catatan: Add-in dan program lain mungkin menambahkan tab baru pada pita dan menyediakan Tips Tombol untuk tab tersebut.

Ada dua cara untuk menavigasi tab dalam pita:

  • Untuk masuk ke pita, tekan Alt, lalu, untuk berpindah antar tab, gunakan tombol panah kanan dan kiri.
  • Untuk langsung masuk ke suatu tab pada pita, tekan salah satu Tips Tombol berikut:
Untuk melakukan iniTekan
Membuka halaman FileAlt+F
Membuka tab BerandaAlt+H
Membuka tab BuatAlt+C
Membuka tab Data EksternalAlt+X atau Alt+X,1
Membuka tab Alat DatabaseAlt+Y
Membuka tab BidangAlt+J, B
Membuka tab TabelAlt+J, T
Membuka tab Add-in , jika adaAlt+X, 2
Membuka kotak Beri tahu saya di pitaAlt+Q, kemudian masukkan istilah pencarian

Bekerja pada tab pita dengan keyboard

  • Untuk berpindah ke daftar tab pita, tekan Alt; untuk langsung masuk ke tab, tekan Tips Tombol.
  • Untuk berpindah dalam grup yang sedang dipilih, tekan tombol Panah Bawah.
  • Untuk berpindah antar grup di pita, tekan Ctrl+Panah Kanan atau Ctrl+Panah Kiri.
  • Untuk berpindah antar perintah dalam grup, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Anda berpindah maju atau mundur dalam perintah sesuai urutan.
  • Kontrol diaktifkan dengan cara yang berbeda-beda, tergantung pada tipe kontrol:
    • Jika perintah yang dipilih adalah tombol, tekan Spacebar atau Enter untuk mengaktifkannya.
    • Jika perintah yang dipilih adalah tombol pemisah (tombol yang membuka menu opsi tambahan), tekan Alt+Panah Bawah untuk mengaktifkannya. Tab melalui opsi. Untuk memilih opsi saat ini, tekan Spacebar atau Enter.
    • Jika perintah yang dipilih adalah daftar (seperti daftar Font), untuk membuka daftar, tekan tombol Panah Bawah. Lalu, untuk berpindah antar item, tekan tombol Panah Atas atau Panah Bawah.
    • Jika perintah yang dipilih adalah galeri, tekan Spacebar atau Enter untuk memilih perintah. Kemudian, pindahkan menelusuri item dengan tab.

Tips: Dalam galeri dengan lebih dari satu baris item, tombol Tab memindahkan fokus dari awal ke akhir baris saat ini. Saat mencapai akhir baris, fokus akan berpindah ke awal baris selanjutnya. Menekan tombol Panah Kanan di akhir baris saat ini akan mengembalikan fokus ke awal baris saat ini.

Tabel berikut ini mencantumkan cara untuk memindahkan fokus dengan keyboard:

Untuk melakukan iniTekan
Memilih tab aktif pada pita dan mengaktifkan Tips TombolAlt atau F10
(untuk berpindah ke tab lain, gunakan Tips tombol atau tombol panah)
Memindahkan fokus ke perintah pada pitaTombol Tab atau Shift+Tab
Berpindah ke bawah, atas, kiri, atau kanan secara berurutan di antara item pada pitaTombol panah bawah, atas, kiri, atau kanan
Memperluas atau menciutkan pitaCtrl+F1
Menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilihShift+F10
Memindahkan fokus ke panel jendela lainnyaF6
Berpindah ke perintah berikutnya atau sebelumnya di pitaTombol Tab atau Shift+Tab
Mengaktifkan perintah atau kontrol yang dipilih pada pitaSpacebar atau Enter
Membuka menu atau galeri yang dipilih pada pitaSpacebar atau Enter
Membuka daftar yang dipilih pada pita, seperti daftar FontTombol panah bawah
Berpindah di antara item dalam menu atau galeri yang terbukaTombol Tab
Menyelesaikan pengubahan nilai dalam kontrol di pita, dan mengembalikan fokus ke dokumenEnter

Menggunakan Tips Tombol

Anda dapat menampilkan Tips Tombol, yaitu huruf yang digunakan untuk mengakses perintah dengan keyboard, lalu menggunakannya untuk menavigasi dalam pita.

  1. Tekan Alt. Tips Tombol muncul dalam kotak kecil di samping setiap perintah pita.
  2. Untuk memilih perintah, tekan huruf yang diperlihatkan dalam kotak Tombol Tips yang muncul di sisinya.

Tergantung pada huruf apa yang Anda tekan, Anda mungkin melihat TipUtama tambahan. Misalnya, jika Anda menekan Alt+F, tampilan Backstage terbuka pada halaman Info yang memiliki serangkaian TipUtama berbeda. Jika kemudian Anda menekan Alt lagi, TipUtama muncul untuk menavigasi di halaman ini.

Bekerja dengan file database

Membuka dan menyimpan database

Untuk melakukan iniTekan
Membuka database baruCtrl+N
Membuka database yang sudah adaCtrl+O atau Ctrl+F12
Membuka folder atau file yang dipilihEnter
Membuka folder satu tingkat di atas folder yang dipilihBackspace
Menghapus folder atau file yang dipilihDelete
Menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilih, seperti folder atau fileShift+F10
Berpindah maju dalam opsiTab
Berpindah mundur dalam opsiShift+Tab
Membuka daftar Lihat diF4 atau Alt+I
Menyimpan objek databaseCtrl+S atau Shift+F12
Membuka kotak dialog Simpan SebagaiF12 atau Alt+F+S

Mencetak informasi database

Untuk melakukan iniTekan
Mencetak objek saat ini atau objek yang dipilihCtrl+P
Dari Pratinjau Cetak, membuka kotak dialog CetakP atau Ctrl+P
Dari pratinjau cetak, buka kotak dialog penyetelan halamanS
Membatalkan Pratinjau Cetak atau Pratinjau Tata LetakC atau Esc
Dari Backstage, kembali ke database AndaEsc

Menavigasi dalam ruang kerja Access

Secara default, Access database ditampilkan sebagai dokumen bertab. Untuk beralih ke dokumen dalam tampilan jendela, di tab File, pilih Opsi. Dalam kotak dialog opsi Access , pilih database saat ini dan, di bawah opsi jendela dokumen, pilih jendela yang tumpang tindih.

Catatan: Anda harus menutup dan membuka kembali database saat ini agar opsi dapat berfungsi.

Untuk melakukan iniTekan
Memperlihatkan atau menyembunyikan Panel NavigasiF11
Masuk ke kotak pencarian di panel navigasi (jika fokus sudah ada di panel navigasi)Ctrl+F
Beralih ke panel berikutnya atau sebelumnya dalam ruang kerjaCatatan: Anda mungkin perlu menekan F6 lebih dari satu kali; jika menekan F6 tidak menampilkan panel tugas yang diinginkan, tekan Alt untuk memindahkan fokus pada pita kemudian ketak Ctrl+Tab untuk berpindah ke panel tugas.F6 atau Shift+F6
Beralih ke jendela database berikutnya atau sebelumnyaCtrl+F6 atau Ctrl+Shift+F6
Memulihkan jendela terpilih yang diminimalkan ketika semua jendela diminimalkanEnter
Mengaktifkan mode Ubah ukuran untuk jendela yang aktif saat tidak dimaksimalkanCtrl + F8
(tekan tombol panah untuk mengubah ukuran jendela, lalu, untuk menerapkan ukuran baru, tekan Enter)
Menutup jendela database yang aktifCtrl+W atau Ctrl+F4
Beralih antara Editor Visual Basic atau jendela aktif sebelumnyaAlt+F11
Memaksimalkan atau pulihkan jendela yang dipilih.Ctrl+F10

Bekerja dengan menu, kotak dialog, panduan, dan lembar properti

Menggunakan menu

Untuk melakukan iniTekan
Memperlihatkan Tips TombolAlt atau F10
Memperlihatkan menu ikon program (di bilah judul program), juga dikenal sebagai menu kontrolAlt+Spacebar
Dengan menu atau submenu yang terlihat, pilih perintah berikutnya atau sebelumnyaTombol panah bawah atau atas
Pilih menu di sebelah kiri atau kanan; atau, jika submenu terlihat, alihkan antara menu utama dan submenuTombol panah kiri atau kanan
Memilih perintah pertama atau terakhir pada menu atau submenuHome atau End
Membuka menu yang dipilih, atau melakukan tindakan yang ditetapkan pada tombol yang dipilihSpacebar atau Enter
Membuka menu shortcut atau membuka menu menurun dari item galeri yang dipilihShift+F10
Menggulir ke atas atau bawah dalam daftar galeri yang dipilihPage Up atau Page Down
Berpindah ke atas atau bawah dari daftar galeri yang dipilihCtrl+Home atau Ctrl+End
Menutup menu dan submenu yang terlihat di waktu yang samaAlt
Menutup menu yang terlihat; atau, dengan submenu yang terlihat, tutup hanya submenuEsc

Menggunakan kotak dialog

Untuk melakukan iniTekan
Beralih ke tab berikutnya atau sebelumnya dalam kotak dialogCtrl+Tab atau Ctrl+Shift+Tab
Beralih ke tab sebelumnya dalam kotak dialogCtrl+Shift+Tab
Berpindah ke opsi berikutnya atau sebelumnya atau grup opsiTombol Tab atau Shift+Tab
Berpindah di antara opsi dalam kotak Daftar turun bawah yang dipilih, atau berpindah antar opsi dalam grup opsiTombol panah
Melakukan tindakan yang ditugaskan ke tombol yang dipilih; memilih atau menghapus kotak centang.Spacebar
Membuka daftar jika tertutup dan berpindah ke opsi dalam daftar tersebutHuruf pertama opsi dalam daftar menurun
Pilih opsi, atau pilih atau kosongkan kotak centang dengan huruf bergaris bawah dalam nama opsiAlt+tombol huruf
Membuka kotak daftar menurun yang dipilihAlt + panah bawah
Menutup kotak daftar menurun yang dipilihEsc
Melakukan tindakan yang ditetapkan pada tombol default dalam kotak dialogEnter
Membatalkan perintah dan menutup kotak dialogEsc

Menggunakan panduan

Untuk melakukan iniTekan
Memindahkan fokus ke depan di antara kontrol dalam panduanTombol Tab
Mengalihkan fokus di antara bagian (header, isi, footer) panduanF6
Berpindah ke halaman panduan berikutnyaAlt+N
Berpindah ke halaman panduan sebelumnyaAlt+B
Menyelesaikan panduanAlt+F

Menggunakan lembar properti

Shortcut keyboard ini berlaku untuk lembar properti bagi tabel, kueri, formulir, dan laporan di tampilan Desain serta formulir dan laporan dalam tampilan Tata Letak.

Untuk melakukan iniTekan
Memperlihatkan atau menyembunyikan lembar propertiF4
Menampilkan lembar properti dalam tampilan DesainAlt+Enter
Berpindah di antara pilihan dalam daftar menurun pilihan kontrol satu item pada satu waktuTombol panah bawah atau atas
Berpindah di antara pilihan dalam daftar menurun pilihan kontrol, satu halaman pada satu waktuPage Down atau Page Up
Berpindah ke tab lembar properti dari daftar menurun pilihan kontrolTombol Tab
Berpindah di antara tab lembar properti dengan tab yang dipilih, tetapi tidak ada properti yang dipilihTombol panah kiri atau kanan
Dengan properti yang telah dipilih, berpindah turun satu properti pada tabTombol Tab
Dengan properti yang telah dipilih, berpindah naik satu properti pada tab; atau jika sudah di atas, berpindah ke tabShift+Tab
Beralih maju di antara tab ketika ada properti yang dipilihCtrl+Tab
Beralih mundur di antara tab ketika ada properti yang dipilihCtrl+Shift+Tab

Bekerja dengan kotak teks, kotak kombo, dan kotak daftar

Mengedit dalam kotak teks

Kotak edit adalah kotak kosong dimana Anda mengetik atau menempelkan entri, seperti nama pengguna atau jalur dari folder.

Untuk melakukan iniTekan
Berpindah ke awal entriHome
Berpindah ke akhir entriEnd
Berpindah satu karakter ke kiri atau kananTombol panah kiri atau kanan
Berpindah satu kata ke kiri atau kananCtrl + Panah kiri atau Ctrl + panah kanan
Memilih dari titik penyisipan ke awal entri teksShift+Home
Memilih dari titik penyisipan ke akhir entri teksShift+End
Mengubah pilihan satu karakter ke kiriShift+Panah kiri
Mengubah pilihan satu karakter ke kananShift+Panah kanan
Mengubah pilihan satu kata ke kiriCtrl + Shift + panah kiri
Mengubah pilihan satu kata ke kananCtrl + Shift + panah kanan

Menggunakan kotak kombo atau kotak daftar

Kotak daftar menampilkan serangkaian nilai atau pilihan yang tidak dapat diubah, yang dicantumkan secara otomatis. Kotak kombo juga menampilkan nilai atau pilihan, namun tidak menampilkannya hingga Anda mengklik panah menurun. Dengan kotak kombo, terkadang Anda dapat memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar, seperti dalam kotak teks.

Untuk melakukan iniTekan
Membuka kotak komboF4 atau Alt + panah bawah
Refresh konten kotak daftar bidang pencarian atau kotak komboF9
Memindahkan satu baris ke bawahTombol panah bawah
Berpindah satu halaman ke bawahPage Down
Berpindah satu baris ke atasTombol panah atas
Berpindah satu halaman ke atasPage Up
Keluar dari kotak kombo atau kotak daftarTombol Tab
Membuka kotak dialog Edit item daftarCatatan: Untuk menggunakan shortcut keyboard Ctrl + E untuk membuka kotak dialog Edit item daftar, Anda harus memiliki langganan Microsoft 365Ctrl+E

Bekerja dengan objek

Mengedit dan menavigasi daftar Objek

Untuk melakukan iniTekan
Mengganti nama objek yang dipilihCatatan: Anda hanya bisa mengganti nama objek saat ditutup.F2
Memindahkan satu baris ke bawahTombol panah bawah
Berpindah satu jendela ke bawahPage Down
Berpindah ke objek terakhirEnd
Berpindah satu baris ke atasTombol panah atas
Berpindah satu jendela ke atasPage Up

Menavigasi dan membuka objek

Untuk melakukan iniTekan
Membuka tabel atau kueri yang dipilih dalam tampilan Lembar DataEnter
Membuka formulir atau laporan yang dipilihEnter
Menjalankan makro yang dipilihEnter
Membuka tabel, kueri, formulir, laporan, makro, atau modul yang dipilih dalam tampilan desainCtrl+Enter
Menampilkan jendela Langsung dalam Editor Visual BasicCtrl+G

Bekerja dalam tampilan Desain, Tata Letak, atau Lembar Data

Untuk melakukan iniTekan
Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan yang ditampilkan) atau mode Navigasi dalam lembar dataF2
Keluar dari mode Navigasi dan kembali ke mode Edit dalam formulir atau laporanEsc
Beralih ke lembar properti (dalam tampilan desain dan tampilan tata letak di formulir dan laporan)F4 atau Alt+Enter
Beralih ke tampilan formulir dari tampilan desain formulirF5
Beralih antara bagian atas dan bawah jendela (dalam tampilan desain kueri, makro, dan jendela filter/Urutkan tingkat lanjut)F6
Menelusuri kisi bidang, lembar properti, properti bidang, panel navigasibilah alat akses cepat, dan Tips tombol di pita (dalam tampilan desain tabel)F6
Membuka kotak dialog pilih penyusun dari kontrol yang dipilih pada formulir atau laporan (dalam tampilan desain saja)F7
Membuka Editor Visual Basic dari properti yang dipilih dalam lembar properti untuk formulir atau laporanF7
Beralih dari Visual Basic editor kembali ke tampilan desain formulir atau laporanAlt+F11
Beralih maju antar tampilan saat berada dalam tabel, kueri, formulir atau laporanCatatan: Jika tampilan tambahan tersedia, penekanan tombol berurutan akan memindahkan fokus ke tampilan berikutnya yang tersedia.Ctrl + panah kanan atau Ctrl + koma (,)
Beralih mundur di antara tampilan saat berada dalam tabel, kueri, formulir atau laporanCatatan: Jika tampilan tambahan tersedia, penekanan tombol berurutan akan memindahkan fokus ke tampilan sebelumnya yang tersedia.Ctrl + Panah kiri atau Ctrl + tanda titik (.)Catatan: Shortcut ini tidak berfungsi di bawah semua kondisi dengan semua objek.

Bekerja dalam tampilan Lembar Data

Gunakan tampilan Lembar Data saat bekerja dengan tabel dan kueri.

Menavigasi di antara bidang dan rekaman

Shortcut keyboard ini bekerja dalam mode Navigasi dalam Tampilan lembar data.

Untuk melakukan iniTekan
Berpindah ke bidang berikutnyaTombol tab atau tombol panah kanan
Berpindah ke bidang terakhir dalam rekaman saat iniEnd
Berpindah ke bidang sebelumnyaShift + tab atau tombol panah kiri
Berpindah ke bidang pertama dalam rekaman saat iniHome
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman berikutnyaTombol panah bawah
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman terakhirCtrl+Tombol panah bawah
Berpindah ke bidang terakhir dalam rekaman terakhirCtrl+End
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman sebelumnyaTombol panah atas
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman pertamaCtrl+Panah atas
Berpindah ke bidang pertama dalam rekaman pertamaCtrl+Home
Menuju ke rekaman tertentuAlt + F5
(lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter)

Menavigasi ke layar data yang lain

Untuk melakukan iniTekan
Berpindah satu layar ke atasPage Down
Berpindah satu layar ke bawahPage Up
Berpindah satu layar ke kananCtrl+Page Down
Berpindah satu layar ke kiriBerpindah satu layar ke kanan

Memilih dan memindahkan kolom

Untuk melakukan iniTekan
Memilih kolom saat ini atau membatalkan pemilihan kolom, hanya dalam mode NavigasiCtrl+Spacebar
Memperluas pilihan satu kolom ke kanan, jika kolom saat ini telah dipilihShift + tombol panah kanan
Memperluas pilihan satu kolom ke kiri, jika kolom saat ini telah dipilihShift + tombol panah kiri
Mengaktifkan mode PindahkanCtrl + Shift + F8
(lalu tekan tombol panah kanan atau kiri untuk memindahkan kolom yang dipilih ke kanan atau kiri)

Bekerja dengan sublembardata

Untuk melakukan iniTekan
Masukkan sublembardata dari bidang terakhir rekaman sebelumnya dalam lembar dataTombol Tab
Masukkan sublembardata dari bidang pertama rekaman berikutnya dalam lembar dataShift+Tab
Keluar dari sublembardata dan berpindah ke bidang pertama rekaman berikutnya dalam lembar dataCtrl+Tab
Keluar dari sublembardata dan berpindah ke bidang terakhir rekaman sebelumnya dalam lembar dataCtrl+Shift+Tab
Dari bidang terakhir dalam Subdata masukkan bidang berikutnya dalam lembar dataTombol Tab
Dari lembar data, melewati sublembardata dan berpindah ke rekaman berikutnya dalam lembar dataTombol panah bawah
Dari lembar data, melewati sublembardata dan berpindah ke rekaman sebelumnya dalam lembar dataTombol panah atas
Menuju ke rekaman tertentu dalam sublembardataCatatan: Tindakan ini akan memindahkan fokus dari sublembardata ke kotak nomor catatan.Alt + F5
(lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter)
Berpindah dari lembar data ke sublembardata rekamanCtrl + Shift + tombol panah bawah
Menciutkan sublembardataCtrl + Shift + tombol panah atas

Catatan: Untuk menavigasi di antara bidang dan rekaman dalam sublembardata, gunakan tombol shortcut keyboard yang sama seperti dalam tampilan Lembar Data.

Bekerja dalam tampilan Desain

Anda bekerja dalam tampilan Desain saat mendesain tabel, kueri, formulir, laporan, dan makro.

Menavigasi dalam tampilan Desain

Untuk melakukan iniTekan
Beralih di antara mode Edit (dengan titik penyisipan ditampilkan) dan mode NavigasiF2
Membuka atau menutup lembar propertiF4 atau Alt+Enter
Beralih ke tampilan Formulir dari tampilan DesainF5
Beralih antara bagian atas dan bawah jendela (dalam tampilan desain kueri, makro, dan jendela filter/Urutkan tingkat lanjut)Catatan: Gunakan F6 ketika tombol Tab tidak membawa Anda ke bagian layar yang diinginkan.F6
Beralih ke depan antara panel Desain, properti, panel navigasi, pita, dan kontrol zoom (dalam tampilan desain tabel, formulir, dan laporan)F6
Membuka Editor Visual Basic dari properti yang dipilih dalam lembar properti untuk formulir atau laporanF7
Memperlihatkan atau menyembunyikan panel Daftar bidangAlt+F8
Saat Anda memiliki modul kode yang terbuka, Beralihlah dari Editor Visual Basic ke tampilan desain formulir atau laporanShift+F7
Beralih dari lembar properti kontrol dalam tampilan Desain laporan atau formulir ke permukaan desain tanpa mengubah fokus kontrolShift+F7
Menyalin kontrol yang dipilih ke ClipboardCtrl+C
Memotong kontrol yang dipilih dan menyalinnya ke ClipboardCtrl+X
Menempelkan konten Clipboard di sudut kiri atas bagian yang dipilihCtrl+V
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kanan di sepanjang kisi halamanTombol panah kanan
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kiri di sepanjang kisi halamanTombol panah kiri
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke atas di sepanjang kisi halamanCatatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat diatasnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling atas dalam tata letak.Tombol panah atas
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke bawah di sepanjang kisi halamanCatatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat dibawahnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling bawah dalam tata letak.Tombol panah bawah
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kanan (terlepas dari kisi halaman)Ctrl+Tombol panah kanan
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kiri (terlepas dari kisi halaman)Ctrl+Tombol panah kiri
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke atas (tanpa melihat kisi halaman)Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat diatasnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling atas dalam tata letak.Ctrl+Tombol panah atas
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke bawah (tanpa melihat kisi halaman)Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat dibawahnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling bawah dalam tata letak.Ctrl+Tombol panah bawah
Menambah lebar kontrol yang dipilih satu piksel (ke kanan)Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini akan menambah lebar keseluruhan tata letak.Shift + tombol panah kanan
Mengurangi lebar kontrol yang dipilih satu piksel (ke kiri)Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini akan mengurangi lebar keseluruhan tata letak.Shift + tombol panah kiri
Mengurangi tinggi kontrol yang dipilih sebanyak satu piksel (dari bawah)Shift + tombol panah atas
Menambah tinggi kontrol yang dipilih sebanyak satu piksel (dari bawah)Shift+Tombol panah bawah

Mengedit menggunakan kontrol dalam tampilan desain formulir dan laporan

Untuk melakukan iniTekan
Menyalin kontrol yang dipilih ke ClipboardCtrl+C
Memotong kontrol yang dipilih dan menyalinnya ke ClipboardCtrl+X
Menempelkan konten Clipboard di sudut kiri atas bagian yang dipilihCtrl+V
Memindahkan kontrol yang dipilih ke kanan (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak)Tombol panah kanan atau Ctrl + tombol panah kanan untuk berpindah dalam penambahan yang lebih kecil
Memindahkan kontrol yang dipilih ke kiri (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak)Tombol panah kiri atau Ctrl + tombol panah kiri untuk berpindah dalam penambahan yang lebih kecil
Memindahkan kontrol yang dipilih ke atas (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak)Tombol panah atas atau Ctrl + tombol panah atas untuk berpindah dalam penambahan yang lebih kecil
Memindahkan kontrol yang dipilih ke bawah (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak)Tombol panah bawah atau Ctrl + tombol panah bawah untuk berpindah dalam penambahan yang lebih kecil
Menambah tinggi kontrol yang dipilihCatatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh baris tata letak akan diubah ukurannya.Shift+Tombol panah bawah
Menambah lebar kontrol yang dipilihCatatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh kolom tata letak akan diubah ukurannya.Shift + tombol panah kanan
Mengurangi tinggi kontrol yang dipilihCatatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh baris tata letak akan diubah ukurannya.Shift + tombol panah atas
Mengurangi lebar kontrol yang dipilihCatatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh kolom tata letak akan diubah ukurannya.Shift + tombol panah kiri

Menavigasi dalam tampilan Formulir

Anda bekerja dalam tampilan Formulir saat memasukkan data dalam sebuah formulir.

Menavigasi di antara bidang dan rekaman

Shortcut keyboard ini bekerja dalam mode Navigasi dalam Tampilan formulir.

Untuk melakukan iniTekan
Berpindah ke bidang berikutnyaTombol Tab
Berpindah ke bidang sebelumnyaShift+Tab
Berpindah ke kontrol terakhir pada formulir dan tetap berada dalam rekaman saat iniEnd
Berpindah ke kontrol terakhir pada formulir dan menetapkan fokus dalam rekaman terakhirCtrl+End
Berpindah ke kontrol pertama pada formulir dan tetap berada dalam rekaman saat iniHome
Berpindah ke kontrol pertama pada formulir dan menetapkan fokus dalam rekaman pertamaCtrl+Home
Memindahkan ke bidang pada saat ini di rekaman berikutnyaCtrl+Page Down
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman sebelumnyaCtrl+Page Up
Menuju ke rekaman tertentuAlt + F5
(lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter)

Menavigasi dalam formulir dengan lebih dari satu halaman

Untuk melakukan iniTekan
Berpindah satu halaman ke bawah; pada akhir rekaman, berpindah ke halaman yang serupa pada rekaman berikutnyaPage Down
Berpindah satu halaman ke atas; pada akhir rekaman, berpindah ke halaman yang sama pada rekaman sebelumnyaPage Up

Menavigasi di antara formulir utama dan subformulir

Untuk melakukan iniTekan
Memasukkan subformulir dari bidang sebelumnya dalam formulir utamaTombol Tab
Memasukkan subformulir dari bidang berikutnya dalam formulir utamaShift+Tab
Keluar dari subformulir dan berpindah ke bidang berikutnya dalam formulir master atau rekaman berikutnyaCtrl+Tab
Keluar dari subformulir dan berpindah ke bidang sebelumnya dalam formulir utama atau rekaman sebelumnyaCtrl+Shift+Tab

Menavigasi dalam Pratinjau Cetak dan Pratinjau Tata Letak

Untuk melakukan iniTekan
Membuka kotak dialog Cetak dari Cetak (untuk lembar data, formulir, dan laporan)Ctrl+P
Membuka kotak dialog Pengaturan Halaman (untuk formulir dan laporan)S
Perbesar atau perkecil pada bagian halamanZ
Membatalkan Pratinjau Cetak atau Pratinjau Tata LetakC atau Esc
Menggulir ke bawah dengan jarak kecilTombol panah bawah
Menggulir ke bawah satu layar penuhPage Down
Berpindah ke bagian bawah halamanCtrl+Tombol panah bawah
Menggulir sedikit ke atasTombol panah atas
Menggulir ke atas satu layar penuhPage Up
Berpindah ke bagian atas halamanCtrl+Tombol panah atas
Menggulir sedikit ke kananTombol Panah Kanan
Berpindah ke sudut kanan halamanEnd
Berpindah ke sudut kanan bawah halamanCtrl+End
Menggulir sedikit ke kiriTombol panah kiri
Berpindah ke sudut kiri halamanHome
Berpindah ke sudut kiri atas halamanCtrl+Home
Berpindah ke kotak nomor halamanAlt + F5
(lalu, ketikkan nomor halaman dan tekan Enter)

Bekerja dengan panel

Menggunakan panel diagram

Untuk melakukan iniTekan
Berpindah di antara tabel, tampilan, dan fungsi (dan gabungkan baris, jika tersedia)Tombol Tab atau Shift+Tab
Berpindah di antara kolom dalam tabel, tampilan, atau fungsiTombol panah
Memilih kolom data yang dipilih untuk outputSpacebar atau Tanda Plus (+)
Menghapus kolom data yang dipilih dari output kueriSpacebar atau Tanda Minus (-)
Menghapus tabel, tampilan, atau fungsi yang dipilih, atau menggabungkan baris dari kueriDelete

Catatan: Jika beberapa item dipilih, menekan Spacebar akan memengaruhi semua item yang dipilih. Pilih beberapa item dengan menahan tombol Shift saat memilihnya. Alihkan status satu item yang dipilih dengan menahan Ctrl selagi memilihnya.

Menggunakan panel kisi

Untuk melakukan iniTekan
Berpindah di antara selTombol panah, tombol Tab, atau Shift+Tab
Berpindah ke baris terakhir dalam kolom saat iniCtrl+Tombol panah bawah
Berpindah ke baris pertama dalam kolom saat iniCtrl+Tombol panah atas
Berpindah ke sel kiri atas di bagian kisi yang terlihatCtrl+Home
Berpindah ke sel kanan bawahCtrl+End
Berpindah dalam daftar menurunTombol panah atas atau bawah
Memilih seluruh kolom kisiCtrl+Spacebar
Beralih antara mode Edit dan mode pemilihan selF2
Menyalin teks yang dipilih dalam sel ke Clipboard (dalam mode Edit)Ctrl+C
Memotong teks yang dipilih dalam sel dan meletakkannya pada Clipboard (dalam mode Edit)Ctrl+X
Menempelkan teks dari Clipboard (dalam mode Edit)Ctrl+V
Beralih antara mode sisipkan dan timpa ketika mengedit dalam selTombol Insert
Mengalihkan kotak centang dalam kolom OutputCatatan: Jika beberapa item dipilih, menekan tombol ini akan memengaruhi semua item yang dipilih.Spacebar
Menghapus konten sel yang dipilihDelete
Menghapus semua nilai untuk kolom kisi yang dipilihDelete

Menggunakan panel SQL

Anda dapat menggunakan tombol pengeditan Windows standar saat bekerja di panel SQL. Misalnya, Anda dapat menggunakan Ctrl+Tombol panah untuk berpindah antar kata, dan perintah Potong, Salin, Tempel pada tab Beranda berfungsi seperti biasa. Anda hanya dapat menyisipkan teks; tidak ada mode timpa.

Catatan    Dalam tampilan SQL, CTRL + A (digunakan untuk memilih semua teks) hanya didukung di Microsoft 365, Access 2016 Click-to-Run, dan Access 2019. Sebagai alternatif, tekan F2.

Menggunakan panel Daftar Bidang dengan formulir atau laporan dalam tampilan Desain atau tampilan Tata Letak

Untuk melakukan iniTekan
Memperlihatkan atau menyembunyikan panel Daftar bidangAlt+F8
Menambahkan bidang yang dipilih ke bagian detail laporan atau formulirEnter
Berpindah naik atau turun di panel Daftar BidangTombol panah atas atau tombol panah bawah
Berpindah di antara panel atas dan bawah dari Daftar bidangTombol Tab

Memilih teks atau data

Memilih bidang atau rekaman

Catatan: Untuk membatalkan pilihan, gunakan tombol panah sebaliknya.

Untuk melakukan iniTekan
Memilih bidang berikutnyaTombol Tab
Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan yang ditampilkan) atau mode Navigasi dalam lembar dataF2
Keluar dari mode Navigasi dalam formulir atau laporanEsc
Beralih antara memilih rekaman saat ini atau bidang pertama rekaman saat ini, dalam mode NavigasiShift+Spacebar
Memperluas pilihan ke rekaman sebelumnya, jika rekaman saat ini telah dipilihShift+Panah atas
Memilih semua rekamanCTRL+A

Memilih teks dalam suatu bidang

Untuk melakukan hal iniTekan
Mengubah ukuran pilihan satu karakter ke kananShift + tombol panah kanan
Mengubah ukuran pilihan satu kata ke kananCtrl + Shift + tombol panah kanan
Mengubah ukuran pilihan satu karakter ke kiriShift + tombol panah kiri
Mengubah ukuran pilihan satu kata ke kiriCtrl + Shift + tombol panah kiri

Memperluas pilihan

Untuk melakukan hal iniTekan
Mengaktifkan mode PerluasCatatan: Dalam tampilan Lembar Data, Pilihan Diperluas muncul di sudut kanan bawah jendelaF8
(berulang kali menekan F8 memperluas pilihan ke kata, bidang, catatan, dan semua rekaman)
Memperluas pilihan ke bidang yang berdekatan di baris yang sama dalam tampilan Lembar DataTombol panah kiri atau kanan
Memperluas pilihan ke bidang yang berdekatan dalam tampilan Lembar DataTombol panah atas atau bawah
Membatalkan perluasan sebelumnyaShift+F8
Membatalkan mode PerluasEsc

Menemukan dan mengganti teks atau data

Untuk melakukan hal iniTekan
Membuka tab temukan dalam kotak dialog Temukan dan ganti (dalam tampilan lembar data dan tampilan formulir saja)Ctrl+F
Membuka tab ganti dalam kotak dialog Temukan dan ganti (hanya tampilan lembar data dan formulir)Ctrl+H
Menemukan kemunculan teks berikutnya yang ditentukan dalam kotak dialog Temukan dan ganti ketika kotak dialog ditutup (hanya tampilan lembar data dan formulir)Shift+F4

Mengedit teks atau data

Memindahkan titik penyisipan dalam bidang

Catatan: Jika titik penyisipan tidak terlihat, tekan F2 untuk menampilkannya.

Untuk melakukan hal iniTekan
Memindahkan titik penyisipan satu karakter ke kananTombol panah kanan
Memindahkan titik penyisipan satu kata ke kananCtrl+Panah kanan
Memindahkan titik penyisipan satu karakter ke kiriTombol panah kiri
Memindahkan titik penyisipan satu kata ke kiriCtrl+Tombol panah kiri
Memindahkan titik penyisipan ke akhir bidang, dalam bidang satu baris; atau memindahkannya ke akhir baris dalam bidang beberapa barisEnd
Memindahkan titik penyisipan ke akhir bidang, dalam bidang beberapa barisCtrl+End
Memindahkan titik penyisipan ke awal bidang, dalam bidang satu baris; atau memindahkannya ke awal baris dalam bidang beberapa barisHome
Memindahkan titik penyisipan ke awal bidang, dalam bidang beberapa barisCtrl+Home

Menyalin, memindahkan, atau menghapus teks

Untuk melakukan hal iniTekan
Menyalin pilihan ke ClipboardCtrl+C
Memotong pilihan dan menyalinnya ke ClipboardCtrl+X
Menempelkan konten Clipboard pada titik penyisipanCtrl+V
Menghapus pilihan atau karakter di sebelah kiri titik penyisipanBackspace
Menghapus pilihan atau karakter di sebelah kanan titik penyisipanDelete
Menghapus semua karakter di sebelah kanan titik penyisipanCtrl+Delete

Membatalkan perubahan

Untuk melakukan iniTekan
Membatalkan pengetikanCtrl+Z atau Alt+Backspace
Membatalkan perubahan di bidang saat ini atau rekaman saat iniEsc
(Jika bidang saat ini dan rekaman saat ini telah diubah, tekan ESC dua kali untuk membatalkan perubahan, terlebih dahulu di bidang saat ini, lalu dalam rekaman saat ini)

Memasukkan data dalam tampilan Lembar Data atau Formulir

Untuk melakukan hal iniTekan
Menyisipkan tanggal saat iniCtrl+Titik Koma (;)
Menyisipkan waktu saat iniCtrl+Shift+Titik Dua (:)
Menyisipkan nilai default untuk suatu bidangCtrl+Alt+Spacebar
Menyisipkan nilai dari bidang yang sama dalam rekaman sebelumnyaCtrl+Apostrof (‘)
Menambahkan rekaman baruCtrl+Tanda Plus (+)
Dalam lembar data, menghapus rekaman saat iniCtrl+Tanda Minus (-)
Menyimpan perubahan ke rekaman saat iniShift+Enter
Beralih di antara nilai dalam kotak centang atau tombol opsiSpacebar
Menyisipkan baris baru dalam bidang Teks Pendek atau Teks PanjangCtrl+Enter

Merefresh bidang dengan data saat ini

Untuk melakukan hal iniTekan
Menghitung ulang bidang dalam jendelaF9
Membuat ulang kueri tabel yang mendasari; dalam subformulir, shortcut ini membuat ulang kueri tabel yang mendasari untuk subformulir sajaShift + F9
Atau
F5
Merefresh konten kotak daftar Bidang pencarian atau kotak komboF9

Menavigasi dalam tabel dan sel

Bekerja dan berpindah dalam tabel

Untuk melakukan hal iniTekan
Berpindah ke sel berikutnyaTombol Tab
Berpindah ke sel sebelumnyaShift+Tab
Berpindah ke baris berikutnyaTombol panah bawah
Berpindah ke baris sebelumnyaTombol panah atas
Menyisipkan tab dalam selCtrl+Tab
Memulai paragraf baruEnter
Menambahkan baris baru di bawah tabelTombol Tab di bagian akhir baris terakhir

Berpindah di sekitar tabel atau sel

Untuk melakukan iniTekan
Berpindah satu karakter ke kiriTombol panah kiri
Berpindah satu karakter ke kananTombol panah kanan
Berpindah satu baris ke atasTombol panah atas
Berpindah satu baris ke bawahTombol panah bawah
Memindahkan satu kata ke kiriCtrl+Tombol panah kiri
Memindahkan satu kata ke kananCtrl+Tombol panah kanan
Berpindah ke akhir barisEnd
Berpindah ke awal barisHome
Berpindah satu paragraf ke atasCtrl+Tombol panah atas
Berpindah satu paragraf ke bawahCtrl+Tombol panah bawah
Berpindah ke akhir kotak teksCtrl+End
Berpindah ke awal kotak teksCtrl+Home
Mengulangi tindakan Temukan yang terakhirShift+F4

Mendapatkan bantuan dengan Access

Jendela Bantuan menyediakan semua konten bantuan Access tersedia.

Untuk melakukan hal iniTekan
Membuka jendela BantuanF1
Kembali ke beranda bantuan AccessAlt+Home
Memilih item berikutnya dalam jendela BantuanTombol Tab
Memilih item sebelumnya dalam jendela BantuanShift+Tab
Melakukan tindakan untuk item yang dipilihEnter
Dalam daftar topik bantuanAccess, Perluas atau ciutkan item yang dipilihEnter
Memilih teks atau hyperlink tersembunyi berikutnya, termasuk Perlihatkan Semua atau Sembunyikan Semua di bagian atas topikTombol Tab
Memilih teks atau hyperlink tersembunyi sebelumnyaShift+Tab
Melakukan tindakan untuk Perlihatkan SemuaSembunyikan Semua, teks tersembunyi, atau hyperlink yang dipilihEnter
Kembali ke topik Bantuan sebelumnya (tombol Kembali)Alt + tombol panah kiri atau Backspace
Berpindah maju ke topik Bantuan berikutnya (tombol Teruskan)Alt+Tombol panah kanan
Menggulir sedikit ke atas atau bawah dalam topik Bantuan yang sedang ditampilkanTombol panah atas atau bawah
Menggulir lebih jauh ke atas atau ke bawah, di dalam topik Bantuan yang saat ini ditampilkanPage Up atau Page Down
Menghentikan tindakan terakhir (tombol Hentikan)Esc
Merefresh jendela (tombol Refresh)F5
Mencetak topik Bantuan saat iniCtrl + P
(jika kursor tidak berada dalam topik bantuan saat ini, tekan F6, lalu tekan Ctrl + P)
Mengubah status koneksiF6, lalu tekan Enter untuk membuka daftar pilihan
Beralih di antara area dalam jendela Bantuan, seperti toolbar dan daftar PencarianF6
Pada Daftar Isi dalam tampilan pohon, memilih setiap item berikutnya atau sebelumnyaTombol panah atas atau bawah
Pada Daftar Isi dalam tampilan pohon, memperluas atau menciutkan item yang dipilihEnter

Shortcut keyboard lainnya

Untuk melakukan iniTekan
Menampilkan alamat hyperlink lengkap (URL) untuk hyperlink yang dipilihF2
Memeriksa ejaanF7
Membuka kotak Zoom untuk memasukkan ekspresi dan teks dengan mudah dalam area input yang kecilShift+F2
Membuka PenyusunCtrl+F2
Menyalin cuplikan seluruh layar ke ClipboardPrint Screen
Menyalin cuplikan layar jendela saat ini ke ClipboardAlt+Print Screen
Menampilkan seluruh rangkaian perintah pada menu panel tugasCtrl+Tombol panah bawah
Keluar AccessAlt+F4

You May Also Like

About the Author: admin

infosolution.biz adalah tempat belajar blogger pemula dan profesional. Kamu bisa menemukan kami di sosial media berikut Facebook | Youtube | Instagram. Ingin bekerja sama dengan kami, silahkan hubungi kami.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *