
Banyak pengguna menemukan bahwa shortcut keyboard untuk database desktop Access membantu mereka bekerja dengan lebih efisien. Untuk pengguna dengan gangguan mobilitas atau penglihatan, shortcut keyboard merupakan alternatif penting dari penggunaan mouse. Artikel ini menguraikan shortcut keyboard untuk Access di Windows.
Catatan:
- shortcut pada topik ini mengacu pada tata letak keyboard AS. Tombol untuk tata letak lain mungkin tidak sama persis dengan keyboard AS.
- Jika harus menekan dua tombol atau lebih secara bersamaan untuk sebuah shortcut, topik ini memisahkan tombol dengan tanda plus (+). Jika Anda harus segera menekan satu tombol setelah yang lainnya, tombol dipisahkan oleh tanda koma (,).
- Topik ini menganggap bahwa pengguna JAWS telah menonaktifkan fitur Menu Pita Virtual.
Daftar Isi
Shortcut yang sering digunakan
Tabel ini menguraikan shortcut yang paling sering digunakan dalam database desktop Access .
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memilih tab aktif pada pita dan mengaktifkan Tips Tombol | Alt atau F10 (untuk berpindah ke tab lain, gunakan Tips tombol atau tombol panah) |
Membuka tab Beranda | Alt+H |
Membuka kotak Beri tahu saya di pita | Alt+Q, kemudian masukkan istilah pencarian |
Menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilih | Shift+F10 |
Memindahkan fokus ke panel jendela lainnya | F6 |
Membuka database yang sudah ada | Ctrl+O atau Ctrl+F12 |
Memperlihatkan atau menyembunyikan Panel Navigasi | F11 |
Memperlihatkan atau menyembunyikan lembar properti | F4 |
Beralih antara mode edit (dengan titik penyisipan yang ditampilkan) dan mode navigasi dalam lembar data atau tampilan desain | F2 |
Beralih ke tampilan formulir dari tampilan desain formulir | F5 |
Berpindah ke bidang berikutnya atau sebelumnya dalam tampilan lembar data | Tombol Tab atau Shift+Tab |
Masuk ke catatan tertentu dalam tampilan lembar data | Alt + F5 (lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter) |
Membuka kotak dialog cetak dari cetak (untuk lembar data, formulir, dan laporan) | Ctrl+P |
Membuka kotak dialog Pengaturan Halaman (untuk formulir dan laporan) | S |
Perbesar atau perkecil pada bagian halaman | Z |
Membuka tab Temukan dalam kotak dialog Temukan dan Ganti dalam tampilan Lembar Data dan Formulir | Ctrl+F |
Membuka tab Ganti dalam kotak dialog Temukan dan Ganti dalam tampilan Lembar Data atau Formulir | Ctrl+H |
Menambahkan rekaman baru dalam tampilan Lembar Data atau Formulir | Ctrl+Tanda Plus (+) |
Membuka jendela Bantuan | F1 |
Keluar Access | Alt+F4 |
Menavigasi pita hanya dengan keyboard
Pita adalah strip di bagian atas Access, yang diatur oleh tab. Setiap tab menampilkan pita yang berbeda, terdiri dari grup, dan setiap grup menyertakan satu atau beberapa perintah.
Anda dapat menavigasi pita cukup dengan keyboard. Tips tombol adalah kombinasi tombol khusus yang bisa Anda gunakan untuk mengakses perintah dengan cepat pada pita dengan menekan beberapa tombol, di mana pun Anda berada dalam Access. Setiap perintah dalam Access bisa diberikan dengan menggunakan tips tombol.
Catatan: Add-in dan program lain mungkin menambahkan tab baru pada pita dan menyediakan Tips Tombol untuk tab tersebut.
Ada dua cara untuk menavigasi tab dalam pita:
- Untuk masuk ke pita, tekan Alt, lalu, untuk berpindah antar tab, gunakan tombol panah kanan dan kiri.
- Untuk langsung masuk ke suatu tab pada pita, tekan salah satu Tips Tombol berikut:
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Membuka halaman File | Alt+F |
Membuka tab Beranda | Alt+H |
Membuka tab Buat | Alt+C |
Membuka tab Data Eksternal | Alt+X atau Alt+X,1 |
Membuka tab Alat Database | Alt+Y |
Membuka tab Bidang | Alt+J, B |
Membuka tab Tabel | Alt+J, T |
Membuka tab Add-in , jika ada | Alt+X, 2 |
Membuka kotak Beri tahu saya di pita | Alt+Q, kemudian masukkan istilah pencarian |
Bekerja pada tab pita dengan keyboard
- Untuk berpindah ke daftar tab pita, tekan Alt; untuk langsung masuk ke tab, tekan Tips Tombol.
- Untuk berpindah dalam grup yang sedang dipilih, tekan tombol Panah Bawah.
- Untuk berpindah antar grup di pita, tekan Ctrl+Panah Kanan atau Ctrl+Panah Kiri.
- Untuk berpindah antar perintah dalam grup, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Anda berpindah maju atau mundur dalam perintah sesuai urutan.
- Kontrol diaktifkan dengan cara yang berbeda-beda, tergantung pada tipe kontrol:
- Jika perintah yang dipilih adalah tombol, tekan Spacebar atau Enter untuk mengaktifkannya.
- Jika perintah yang dipilih adalah tombol pemisah (tombol yang membuka menu opsi tambahan), tekan Alt+Panah Bawah untuk mengaktifkannya. Tab melalui opsi. Untuk memilih opsi saat ini, tekan Spacebar atau Enter.
- Jika perintah yang dipilih adalah daftar (seperti daftar Font), untuk membuka daftar, tekan tombol Panah Bawah. Lalu, untuk berpindah antar item, tekan tombol Panah Atas atau Panah Bawah.
- Jika perintah yang dipilih adalah galeri, tekan Spacebar atau Enter untuk memilih perintah. Kemudian, pindahkan menelusuri item dengan tab.
Tips: Dalam galeri dengan lebih dari satu baris item, tombol Tab memindahkan fokus dari awal ke akhir baris saat ini. Saat mencapai akhir baris, fokus akan berpindah ke awal baris selanjutnya. Menekan tombol Panah Kanan di akhir baris saat ini akan mengembalikan fokus ke awal baris saat ini.
Tabel berikut ini mencantumkan cara untuk memindahkan fokus dengan keyboard:
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memilih tab aktif pada pita dan mengaktifkan Tips Tombol | Alt atau F10 (untuk berpindah ke tab lain, gunakan Tips tombol atau tombol panah) |
Memindahkan fokus ke perintah pada pita | Tombol Tab atau Shift+Tab |
Berpindah ke bawah, atas, kiri, atau kanan secara berurutan di antara item pada pita | Tombol panah bawah, atas, kiri, atau kanan |
Memperluas atau menciutkan pita | Ctrl+F1 |
Menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilih | Shift+F10 |
Memindahkan fokus ke panel jendela lainnya | F6 |
Berpindah ke perintah berikutnya atau sebelumnya di pita | Tombol Tab atau Shift+Tab |
Mengaktifkan perintah atau kontrol yang dipilih pada pita | Spacebar atau Enter |
Membuka menu atau galeri yang dipilih pada pita | Spacebar atau Enter |
Membuka daftar yang dipilih pada pita, seperti daftar Font | Tombol panah bawah |
Berpindah di antara item dalam menu atau galeri yang terbuka | Tombol Tab |
Menyelesaikan pengubahan nilai dalam kontrol di pita, dan mengembalikan fokus ke dokumen | Enter |
Menggunakan Tips Tombol
Anda dapat menampilkan Tips Tombol, yaitu huruf yang digunakan untuk mengakses perintah dengan keyboard, lalu menggunakannya untuk menavigasi dalam pita.
- Tekan Alt. Tips Tombol muncul dalam kotak kecil di samping setiap perintah pita.
- Untuk memilih perintah, tekan huruf yang diperlihatkan dalam kotak Tombol Tips yang muncul di sisinya.
Tergantung pada huruf apa yang Anda tekan, Anda mungkin melihat TipUtama tambahan. Misalnya, jika Anda menekan Alt+F, tampilan Backstage terbuka pada halaman Info yang memiliki serangkaian TipUtama berbeda. Jika kemudian Anda menekan Alt lagi, TipUtama muncul untuk menavigasi di halaman ini.
Bekerja dengan file database
Membuka dan menyimpan database
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Membuka database baru | Ctrl+N |
Membuka database yang sudah ada | Ctrl+O atau Ctrl+F12 |
Membuka folder atau file yang dipilih | Enter |
Membuka folder satu tingkat di atas folder yang dipilih | Backspace |
Menghapus folder atau file yang dipilih | Delete |
Menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilih, seperti folder atau file | Shift+F10 |
Berpindah maju dalam opsi | Tab |
Berpindah mundur dalam opsi | Shift+Tab |
Membuka daftar Lihat di | F4 atau Alt+I |
Menyimpan objek database | Ctrl+S atau Shift+F12 |
Membuka kotak dialog Simpan Sebagai | F12 atau Alt+F+S |
Mencetak informasi database
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Mencetak objek saat ini atau objek yang dipilih | Ctrl+P |
Dari Pratinjau Cetak, membuka kotak dialog Cetak | P atau Ctrl+P |
Dari pratinjau cetak, buka kotak dialog penyetelan halaman | S |
Membatalkan Pratinjau Cetak atau Pratinjau Tata Letak | C atau Esc |
Dari Backstage, kembali ke database Anda | Esc |
Menavigasi dalam ruang kerja Access
Secara default, Access database ditampilkan sebagai dokumen bertab. Untuk beralih ke dokumen dalam tampilan jendela, di tab File, pilih Opsi. Dalam kotak dialog opsi Access , pilih database saat ini dan, di bawah opsi jendela dokumen, pilih jendela yang tumpang tindih.
Catatan: Anda harus menutup dan membuka kembali database saat ini agar opsi dapat berfungsi.
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memperlihatkan atau menyembunyikan Panel Navigasi | F11 |
Masuk ke kotak pencarian di panel navigasi (jika fokus sudah ada di panel navigasi) | Ctrl+F |
Beralih ke panel berikutnya atau sebelumnya dalam ruang kerjaCatatan: Anda mungkin perlu menekan F6 lebih dari satu kali; jika menekan F6 tidak menampilkan panel tugas yang diinginkan, tekan Alt untuk memindahkan fokus pada pita kemudian ketak Ctrl+Tab untuk berpindah ke panel tugas. | F6 atau Shift+F6 |
Beralih ke jendela database berikutnya atau sebelumnya | Ctrl+F6 atau Ctrl+Shift+F6 |
Memulihkan jendela terpilih yang diminimalkan ketika semua jendela diminimalkan | Enter |
Mengaktifkan mode Ubah ukuran untuk jendela yang aktif saat tidak dimaksimalkan | Ctrl + F8 (tekan tombol panah untuk mengubah ukuran jendela, lalu, untuk menerapkan ukuran baru, tekan Enter) |
Menutup jendela database yang aktif | Ctrl+W atau Ctrl+F4 |
Beralih antara Editor Visual Basic atau jendela aktif sebelumnya | Alt+F11 |
Memaksimalkan atau pulihkan jendela yang dipilih. | Ctrl+F10 |
Bekerja dengan menu, kotak dialog, panduan, dan lembar properti
Menggunakan menu
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memperlihatkan Tips Tombol | Alt atau F10 |
Memperlihatkan menu ikon program (di bilah judul program), juga dikenal sebagai menu kontrol | Alt+Spacebar |
Dengan menu atau submenu yang terlihat, pilih perintah berikutnya atau sebelumnya | Tombol panah bawah atau atas |
Pilih menu di sebelah kiri atau kanan; atau, jika submenu terlihat, alihkan antara menu utama dan submenu | Tombol panah kiri atau kanan |
Memilih perintah pertama atau terakhir pada menu atau submenu | Home atau End |
Membuka menu yang dipilih, atau melakukan tindakan yang ditetapkan pada tombol yang dipilih | Spacebar atau Enter |
Membuka menu shortcut atau membuka menu menurun dari item galeri yang dipilih | Shift+F10 |
Menggulir ke atas atau bawah dalam daftar galeri yang dipilih | Page Up atau Page Down |
Berpindah ke atas atau bawah dari daftar galeri yang dipilih | Ctrl+Home atau Ctrl+End |
Menutup menu dan submenu yang terlihat di waktu yang sama | Alt |
Menutup menu yang terlihat; atau, dengan submenu yang terlihat, tutup hanya submenu | Esc |
Menggunakan kotak dialog
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Beralih ke tab berikutnya atau sebelumnya dalam kotak dialog | Ctrl+Tab atau Ctrl+Shift+Tab |
Beralih ke tab sebelumnya dalam kotak dialog | Ctrl+Shift+Tab |
Berpindah ke opsi berikutnya atau sebelumnya atau grup opsi | Tombol Tab atau Shift+Tab |
Berpindah di antara opsi dalam kotak Daftar turun bawah yang dipilih, atau berpindah antar opsi dalam grup opsi | Tombol panah |
Melakukan tindakan yang ditugaskan ke tombol yang dipilih; memilih atau menghapus kotak centang. | Spacebar |
Membuka daftar jika tertutup dan berpindah ke opsi dalam daftar tersebut | Huruf pertama opsi dalam daftar menurun |
Pilih opsi, atau pilih atau kosongkan kotak centang dengan huruf bergaris bawah dalam nama opsi | Alt+tombol huruf |
Membuka kotak daftar menurun yang dipilih | Alt + panah bawah |
Menutup kotak daftar menurun yang dipilih | Esc |
Melakukan tindakan yang ditetapkan pada tombol default dalam kotak dialog | Enter |
Membatalkan perintah dan menutup kotak dialog | Esc |
Menggunakan panduan
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memindahkan fokus ke depan di antara kontrol dalam panduan | Tombol Tab |
Mengalihkan fokus di antara bagian (header, isi, footer) panduan | F6 |
Berpindah ke halaman panduan berikutnya | Alt+N |
Berpindah ke halaman panduan sebelumnya | Alt+B |
Menyelesaikan panduan | Alt+F |
Menggunakan lembar properti
Shortcut keyboard ini berlaku untuk lembar properti bagi tabel, kueri, formulir, dan laporan di tampilan Desain serta formulir dan laporan dalam tampilan Tata Letak.
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memperlihatkan atau menyembunyikan lembar properti | F4 |
Menampilkan lembar properti dalam tampilan Desain | Alt+Enter |
Berpindah di antara pilihan dalam daftar menurun pilihan kontrol satu item pada satu waktu | Tombol panah bawah atau atas |
Berpindah di antara pilihan dalam daftar menurun pilihan kontrol, satu halaman pada satu waktu | Page Down atau Page Up |
Berpindah ke tab lembar properti dari daftar menurun pilihan kontrol | Tombol Tab |
Berpindah di antara tab lembar properti dengan tab yang dipilih, tetapi tidak ada properti yang dipilih | Tombol panah kiri atau kanan |
Dengan properti yang telah dipilih, berpindah turun satu properti pada tab | Tombol Tab |
Dengan properti yang telah dipilih, berpindah naik satu properti pada tab; atau jika sudah di atas, berpindah ke tab | Shift+Tab |
Beralih maju di antara tab ketika ada properti yang dipilih | Ctrl+Tab |
Beralih mundur di antara tab ketika ada properti yang dipilih | Ctrl+Shift+Tab |
Bekerja dengan kotak teks, kotak kombo, dan kotak daftar
Mengedit dalam kotak teks
Kotak edit adalah kotak kosong dimana Anda mengetik atau menempelkan entri, seperti nama pengguna atau jalur dari folder.
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Berpindah ke awal entri | Home |
Berpindah ke akhir entri | End |
Berpindah satu karakter ke kiri atau kanan | Tombol panah kiri atau kanan |
Berpindah satu kata ke kiri atau kanan | Ctrl + Panah kiri atau Ctrl + panah kanan |
Memilih dari titik penyisipan ke awal entri teks | Shift+Home |
Memilih dari titik penyisipan ke akhir entri teks | Shift+End |
Mengubah pilihan satu karakter ke kiri | Shift+Panah kiri |
Mengubah pilihan satu karakter ke kanan | Shift+Panah kanan |
Mengubah pilihan satu kata ke kiri | Ctrl + Shift + panah kiri |
Mengubah pilihan satu kata ke kanan | Ctrl + Shift + panah kanan |
Menggunakan kotak kombo atau kotak daftar
Kotak daftar menampilkan serangkaian nilai atau pilihan yang tidak dapat diubah, yang dicantumkan secara otomatis. Kotak kombo juga menampilkan nilai atau pilihan, namun tidak menampilkannya hingga Anda mengklik panah menurun. Dengan kotak kombo, terkadang Anda dapat memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar, seperti dalam kotak teks.
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Membuka kotak kombo | F4 atau Alt + panah bawah |
Refresh konten kotak daftar bidang pencarian atau kotak kombo | F9 |
Memindahkan satu baris ke bawah | Tombol panah bawah |
Berpindah satu halaman ke bawah | Page Down |
Berpindah satu baris ke atas | Tombol panah atas |
Berpindah satu halaman ke atas | Page Up |
Keluar dari kotak kombo atau kotak daftar | Tombol Tab |
Membuka kotak dialog Edit item daftarCatatan: Untuk menggunakan shortcut keyboard Ctrl + E untuk membuka kotak dialog Edit item daftar, Anda harus memiliki langganan Microsoft 365. | Ctrl+E |
Bekerja dengan objek
Mengedit dan menavigasi daftar Objek
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Mengganti nama objek yang dipilihCatatan: Anda hanya bisa mengganti nama objek saat ditutup. | F2 |
Memindahkan satu baris ke bawah | Tombol panah bawah |
Berpindah satu jendela ke bawah | Page Down |
Berpindah ke objek terakhir | End |
Berpindah satu baris ke atas | Tombol panah atas |
Berpindah satu jendela ke atas | Page Up |
Menavigasi dan membuka objek
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Membuka tabel atau kueri yang dipilih dalam tampilan Lembar Data | Enter |
Membuka formulir atau laporan yang dipilih | Enter |
Menjalankan makro yang dipilih | Enter |
Membuka tabel, kueri, formulir, laporan, makro, atau modul yang dipilih dalam tampilan desain | Ctrl+Enter |
Menampilkan jendela Langsung dalam Editor Visual Basic | Ctrl+G |
Bekerja dalam tampilan Desain, Tata Letak, atau Lembar Data
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan yang ditampilkan) atau mode Navigasi dalam lembar data | F2 |
Keluar dari mode Navigasi dan kembali ke mode Edit dalam formulir atau laporan | Esc |
Beralih ke lembar properti (dalam tampilan desain dan tampilan tata letak di formulir dan laporan) | F4 atau Alt+Enter |
Beralih ke tampilan formulir dari tampilan desain formulir | F5 |
Beralih antara bagian atas dan bawah jendela (dalam tampilan desain kueri, makro, dan jendela filter/Urutkan tingkat lanjut) | F6 |
Menelusuri kisi bidang, lembar properti, properti bidang, panel navigasi, bilah alat akses cepat, dan Tips tombol di pita (dalam tampilan desain tabel) | F6 |
Membuka kotak dialog pilih penyusun dari kontrol yang dipilih pada formulir atau laporan (dalam tampilan desain saja) | F7 |
Membuka Editor Visual Basic dari properti yang dipilih dalam lembar properti untuk formulir atau laporan | F7 |
Beralih dari Visual Basic editor kembali ke tampilan desain formulir atau laporan | Alt+F11 |
Beralih maju antar tampilan saat berada dalam tabel, kueri, formulir atau laporanCatatan: Jika tampilan tambahan tersedia, penekanan tombol berurutan akan memindahkan fokus ke tampilan berikutnya yang tersedia. | Ctrl + panah kanan atau Ctrl + koma (,) |
Beralih mundur di antara tampilan saat berada dalam tabel, kueri, formulir atau laporanCatatan: Jika tampilan tambahan tersedia, penekanan tombol berurutan akan memindahkan fokus ke tampilan sebelumnya yang tersedia. | Ctrl + Panah kiri atau Ctrl + tanda titik (.)Catatan: Shortcut ini tidak berfungsi di bawah semua kondisi dengan semua objek. |
Bekerja dalam tampilan Lembar Data
Gunakan tampilan Lembar Data saat bekerja dengan tabel dan kueri.
Menavigasi di antara bidang dan rekaman
Shortcut keyboard ini bekerja dalam mode Navigasi dalam Tampilan lembar data.
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Berpindah ke bidang berikutnya | Tombol tab atau tombol panah kanan |
Berpindah ke bidang terakhir dalam rekaman saat ini | End |
Berpindah ke bidang sebelumnya | Shift + tab atau tombol panah kiri |
Berpindah ke bidang pertama dalam rekaman saat ini | Home |
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman berikutnya | Tombol panah bawah |
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman terakhir | Ctrl+Tombol panah bawah |
Berpindah ke bidang terakhir dalam rekaman terakhir | Ctrl+End |
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman sebelumnya | Tombol panah atas |
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman pertama | Ctrl+Panah atas |
Berpindah ke bidang pertama dalam rekaman pertama | Ctrl+Home |
Menuju ke rekaman tertentu | Alt + F5 (lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter) |
Menavigasi ke layar data yang lain
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Berpindah satu layar ke atas | Page Down |
Berpindah satu layar ke bawah | Page Up |
Berpindah satu layar ke kanan | Ctrl+Page Down |
Berpindah satu layar ke kiri | Berpindah satu layar ke kanan |
Memilih dan memindahkan kolom
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memilih kolom saat ini atau membatalkan pemilihan kolom, hanya dalam mode Navigasi | Ctrl+Spacebar |
Memperluas pilihan satu kolom ke kanan, jika kolom saat ini telah dipilih | Shift + tombol panah kanan |
Memperluas pilihan satu kolom ke kiri, jika kolom saat ini telah dipilih | Shift + tombol panah kiri |
Mengaktifkan mode Pindahkan | Ctrl + Shift + F8 (lalu tekan tombol panah kanan atau kiri untuk memindahkan kolom yang dipilih ke kanan atau kiri) |
Bekerja dengan sublembardata
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Masukkan sublembardata dari bidang terakhir rekaman sebelumnya dalam lembar data | Tombol Tab |
Masukkan sublembardata dari bidang pertama rekaman berikutnya dalam lembar data | Shift+Tab |
Keluar dari sublembardata dan berpindah ke bidang pertama rekaman berikutnya dalam lembar data | Ctrl+Tab |
Keluar dari sublembardata dan berpindah ke bidang terakhir rekaman sebelumnya dalam lembar data | Ctrl+Shift+Tab |
Dari bidang terakhir dalam Subdata masukkan bidang berikutnya dalam lembar data | Tombol Tab |
Dari lembar data, melewati sublembardata dan berpindah ke rekaman berikutnya dalam lembar data | Tombol panah bawah |
Dari lembar data, melewati sublembardata dan berpindah ke rekaman sebelumnya dalam lembar data | Tombol panah atas |
Menuju ke rekaman tertentu dalam sublembardataCatatan: Tindakan ini akan memindahkan fokus dari sublembardata ke kotak nomor catatan. | Alt + F5 (lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter) |
Berpindah dari lembar data ke sublembardata rekaman | Ctrl + Shift + tombol panah bawah |
Menciutkan sublembardata | Ctrl + Shift + tombol panah atas |
Catatan: Untuk menavigasi di antara bidang dan rekaman dalam sublembardata, gunakan tombol shortcut keyboard yang sama seperti dalam tampilan Lembar Data.
Bekerja dalam tampilan Desain
Anda bekerja dalam tampilan Desain saat mendesain tabel, kueri, formulir, laporan, dan makro.
Menavigasi dalam tampilan Desain
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Beralih di antara mode Edit (dengan titik penyisipan ditampilkan) dan mode Navigasi | F2 |
Membuka atau menutup lembar properti | F4 atau Alt+Enter |
Beralih ke tampilan Formulir dari tampilan Desain | F5 |
Beralih antara bagian atas dan bawah jendela (dalam tampilan desain kueri, makro, dan jendela filter/Urutkan tingkat lanjut)Catatan: Gunakan F6 ketika tombol Tab tidak membawa Anda ke bagian layar yang diinginkan. | F6 |
Beralih ke depan antara panel Desain, properti, panel navigasi, pita, dan kontrol zoom (dalam tampilan desain tabel, formulir, dan laporan) | F6 |
Membuka Editor Visual Basic dari properti yang dipilih dalam lembar properti untuk formulir atau laporan | F7 |
Memperlihatkan atau menyembunyikan panel Daftar bidang | Alt+F8 |
Saat Anda memiliki modul kode yang terbuka, Beralihlah dari Editor Visual Basic ke tampilan desain formulir atau laporan | Shift+F7 |
Beralih dari lembar properti kontrol dalam tampilan Desain laporan atau formulir ke permukaan desain tanpa mengubah fokus kontrol | Shift+F7 |
Menyalin kontrol yang dipilih ke Clipboard | Ctrl+C |
Memotong kontrol yang dipilih dan menyalinnya ke Clipboard | Ctrl+X |
Menempelkan konten Clipboard di sudut kiri atas bagian yang dipilih | Ctrl+V |
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kanan di sepanjang kisi halaman | Tombol panah kanan |
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kiri di sepanjang kisi halaman | Tombol panah kiri |
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke atas di sepanjang kisi halamanCatatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat diatasnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling atas dalam tata letak. | Tombol panah atas |
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke bawah di sepanjang kisi halamanCatatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat dibawahnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling bawah dalam tata letak. | Tombol panah bawah |
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kanan (terlepas dari kisi halaman) | Ctrl+Tombol panah kanan |
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kiri (terlepas dari kisi halaman) | Ctrl+Tombol panah kiri |
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke atas (tanpa melihat kisi halaman)Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat diatasnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling atas dalam tata letak. | Ctrl+Tombol panah atas |
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke bawah (tanpa melihat kisi halaman)Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat dibawahnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling bawah dalam tata letak. | Ctrl+Tombol panah bawah |
Menambah lebar kontrol yang dipilih satu piksel (ke kanan)Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini akan menambah lebar keseluruhan tata letak. | Shift + tombol panah kanan |
Mengurangi lebar kontrol yang dipilih satu piksel (ke kiri)Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini akan mengurangi lebar keseluruhan tata letak. | Shift + tombol panah kiri |
Mengurangi tinggi kontrol yang dipilih sebanyak satu piksel (dari bawah) | Shift + tombol panah atas |
Menambah tinggi kontrol yang dipilih sebanyak satu piksel (dari bawah) | Shift+Tombol panah bawah |
Mengedit menggunakan kontrol dalam tampilan desain formulir dan laporan
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Menyalin kontrol yang dipilih ke Clipboard | Ctrl+C |
Memotong kontrol yang dipilih dan menyalinnya ke Clipboard | Ctrl+X |
Menempelkan konten Clipboard di sudut kiri atas bagian yang dipilih | Ctrl+V |
Memindahkan kontrol yang dipilih ke kanan (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak) | Tombol panah kanan atau Ctrl + tombol panah kanan untuk berpindah dalam penambahan yang lebih kecil |
Memindahkan kontrol yang dipilih ke kiri (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak) | Tombol panah kiri atau Ctrl + tombol panah kiri untuk berpindah dalam penambahan yang lebih kecil |
Memindahkan kontrol yang dipilih ke atas (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak) | Tombol panah atas atau Ctrl + tombol panah atas untuk berpindah dalam penambahan yang lebih kecil |
Memindahkan kontrol yang dipilih ke bawah (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak) | Tombol panah bawah atau Ctrl + tombol panah bawah untuk berpindah dalam penambahan yang lebih kecil |
Menambah tinggi kontrol yang dipilihCatatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh baris tata letak akan diubah ukurannya. | Shift+Tombol panah bawah |
Menambah lebar kontrol yang dipilihCatatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh kolom tata letak akan diubah ukurannya. | Shift + tombol panah kanan |
Mengurangi tinggi kontrol yang dipilihCatatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh baris tata letak akan diubah ukurannya. | Shift + tombol panah atas |
Mengurangi lebar kontrol yang dipilihCatatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh kolom tata letak akan diubah ukurannya. | Shift + tombol panah kiri |
Menavigasi dalam tampilan Formulir
Anda bekerja dalam tampilan Formulir saat memasukkan data dalam sebuah formulir.
Menavigasi di antara bidang dan rekaman
Shortcut keyboard ini bekerja dalam mode Navigasi dalam Tampilan formulir.
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Berpindah ke bidang berikutnya | Tombol Tab |
Berpindah ke bidang sebelumnya | Shift+Tab |
Berpindah ke kontrol terakhir pada formulir dan tetap berada dalam rekaman saat ini | End |
Berpindah ke kontrol terakhir pada formulir dan menetapkan fokus dalam rekaman terakhir | Ctrl+End |
Berpindah ke kontrol pertama pada formulir dan tetap berada dalam rekaman saat ini | Home |
Berpindah ke kontrol pertama pada formulir dan menetapkan fokus dalam rekaman pertama | Ctrl+Home |
Memindahkan ke bidang pada saat ini di rekaman berikutnya | Ctrl+Page Down |
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman sebelumnya | Ctrl+Page Up |
Menuju ke rekaman tertentu | Alt + F5 (lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter) |
Menavigasi dalam formulir dengan lebih dari satu halaman
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Berpindah satu halaman ke bawah; pada akhir rekaman, berpindah ke halaman yang serupa pada rekaman berikutnya | Page Down |
Berpindah satu halaman ke atas; pada akhir rekaman, berpindah ke halaman yang sama pada rekaman sebelumnya | Page Up |
Menavigasi di antara formulir utama dan subformulir
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memasukkan subformulir dari bidang sebelumnya dalam formulir utama | Tombol Tab |
Memasukkan subformulir dari bidang berikutnya dalam formulir utama | Shift+Tab |
Keluar dari subformulir dan berpindah ke bidang berikutnya dalam formulir master atau rekaman berikutnya | Ctrl+Tab |
Keluar dari subformulir dan berpindah ke bidang sebelumnya dalam formulir utama atau rekaman sebelumnya | Ctrl+Shift+Tab |
Menavigasi dalam Pratinjau Cetak dan Pratinjau Tata Letak
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Membuka kotak dialog Cetak dari Cetak (untuk lembar data, formulir, dan laporan) | Ctrl+P |
Membuka kotak dialog Pengaturan Halaman (untuk formulir dan laporan) | S |
Perbesar atau perkecil pada bagian halaman | Z |
Membatalkan Pratinjau Cetak atau Pratinjau Tata Letak | C atau Esc |
Menggulir ke bawah dengan jarak kecil | Tombol panah bawah |
Menggulir ke bawah satu layar penuh | Page Down |
Berpindah ke bagian bawah halaman | Ctrl+Tombol panah bawah |
Menggulir sedikit ke atas | Tombol panah atas |
Menggulir ke atas satu layar penuh | Page Up |
Berpindah ke bagian atas halaman | Ctrl+Tombol panah atas |
Menggulir sedikit ke kanan | Tombol Panah Kanan |
Berpindah ke sudut kanan halaman | End |
Berpindah ke sudut kanan bawah halaman | Ctrl+End |
Menggulir sedikit ke kiri | Tombol panah kiri |
Berpindah ke sudut kiri halaman | Home |
Berpindah ke sudut kiri atas halaman | Ctrl+Home |
Berpindah ke kotak nomor halaman | Alt + F5 (lalu, ketikkan nomor halaman dan tekan Enter) |
Bekerja dengan panel
Menggunakan panel diagram
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Berpindah di antara tabel, tampilan, dan fungsi (dan gabungkan baris, jika tersedia) | Tombol Tab atau Shift+Tab |
Berpindah di antara kolom dalam tabel, tampilan, atau fungsi | Tombol panah |
Memilih kolom data yang dipilih untuk output | Spacebar atau Tanda Plus (+) |
Menghapus kolom data yang dipilih dari output kueri | Spacebar atau Tanda Minus (-) |
Menghapus tabel, tampilan, atau fungsi yang dipilih, atau menggabungkan baris dari kueri | Delete |
Catatan: Jika beberapa item dipilih, menekan Spacebar akan memengaruhi semua item yang dipilih. Pilih beberapa item dengan menahan tombol Shift saat memilihnya. Alihkan status satu item yang dipilih dengan menahan Ctrl selagi memilihnya.
Menggunakan panel kisi
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Berpindah di antara sel | Tombol panah, tombol Tab, atau Shift+Tab |
Berpindah ke baris terakhir dalam kolom saat ini | Ctrl+Tombol panah bawah |
Berpindah ke baris pertama dalam kolom saat ini | Ctrl+Tombol panah atas |
Berpindah ke sel kiri atas di bagian kisi yang terlihat | Ctrl+Home |
Berpindah ke sel kanan bawah | Ctrl+End |
Berpindah dalam daftar menurun | Tombol panah atas atau bawah |
Memilih seluruh kolom kisi | Ctrl+Spacebar |
Beralih antara mode Edit dan mode pemilihan sel | F2 |
Menyalin teks yang dipilih dalam sel ke Clipboard (dalam mode Edit) | Ctrl+C |
Memotong teks yang dipilih dalam sel dan meletakkannya pada Clipboard (dalam mode Edit) | Ctrl+X |
Menempelkan teks dari Clipboard (dalam mode Edit) | Ctrl+V |
Beralih antara mode sisipkan dan timpa ketika mengedit dalam sel | Tombol Insert |
Mengalihkan kotak centang dalam kolom OutputCatatan: Jika beberapa item dipilih, menekan tombol ini akan memengaruhi semua item yang dipilih. | Spacebar |
Menghapus konten sel yang dipilih | Delete |
Menghapus semua nilai untuk kolom kisi yang dipilih | Delete |
Menggunakan panel SQL
Anda dapat menggunakan tombol pengeditan Windows standar saat bekerja di panel SQL. Misalnya, Anda dapat menggunakan Ctrl+Tombol panah untuk berpindah antar kata, dan perintah Potong, Salin, Tempel pada tab Beranda berfungsi seperti biasa. Anda hanya dapat menyisipkan teks; tidak ada mode timpa.
Catatan Dalam tampilan SQL, CTRL + A (digunakan untuk memilih semua teks) hanya didukung di Microsoft 365, Access 2016 Click-to-Run, dan Access 2019. Sebagai alternatif, tekan F2.
Menggunakan panel Daftar Bidang dengan formulir atau laporan dalam tampilan Desain atau tampilan Tata Letak
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memperlihatkan atau menyembunyikan panel Daftar bidang | Alt+F8 |
Menambahkan bidang yang dipilih ke bagian detail laporan atau formulir | Enter |
Berpindah naik atau turun di panel Daftar Bidang | Tombol panah atas atau tombol panah bawah |
Berpindah di antara panel atas dan bawah dari Daftar bidang | Tombol Tab |
Memilih teks atau data
Memilih bidang atau rekaman
Catatan: Untuk membatalkan pilihan, gunakan tombol panah sebaliknya.
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Memilih bidang berikutnya | Tombol Tab |
Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan yang ditampilkan) atau mode Navigasi dalam lembar data | F2 |
Keluar dari mode Navigasi dalam formulir atau laporan | Esc |
Beralih antara memilih rekaman saat ini atau bidang pertama rekaman saat ini, dalam mode Navigasi | Shift+Spacebar |
Memperluas pilihan ke rekaman sebelumnya, jika rekaman saat ini telah dipilih | Shift+Panah atas |
Memilih semua rekaman | CTRL+A |
Memilih teks dalam suatu bidang
Untuk melakukan hal ini | Tekan |
---|---|
Mengubah ukuran pilihan satu karakter ke kanan | Shift + tombol panah kanan |
Mengubah ukuran pilihan satu kata ke kanan | Ctrl + Shift + tombol panah kanan |
Mengubah ukuran pilihan satu karakter ke kiri | Shift + tombol panah kiri |
Mengubah ukuran pilihan satu kata ke kiri | Ctrl + Shift + tombol panah kiri |
Memperluas pilihan
Untuk melakukan hal ini | Tekan |
---|---|
Mengaktifkan mode PerluasCatatan: Dalam tampilan Lembar Data, Pilihan Diperluas muncul di sudut kanan bawah jendela | F8 (berulang kali menekan F8 memperluas pilihan ke kata, bidang, catatan, dan semua rekaman) |
Memperluas pilihan ke bidang yang berdekatan di baris yang sama dalam tampilan Lembar Data | Tombol panah kiri atau kanan |
Memperluas pilihan ke bidang yang berdekatan dalam tampilan Lembar Data | Tombol panah atas atau bawah |
Membatalkan perluasan sebelumnya | Shift+F8 |
Membatalkan mode Perluas | Esc |
Menemukan dan mengganti teks atau data
Untuk melakukan hal ini | Tekan |
---|---|
Membuka tab temukan dalam kotak dialog Temukan dan ganti (dalam tampilan lembar data dan tampilan formulir saja) | Ctrl+F |
Membuka tab ganti dalam kotak dialog Temukan dan ganti (hanya tampilan lembar data dan formulir) | Ctrl+H |
Menemukan kemunculan teks berikutnya yang ditentukan dalam kotak dialog Temukan dan ganti ketika kotak dialog ditutup (hanya tampilan lembar data dan formulir) | Shift+F4 |
Mengedit teks atau data
Memindahkan titik penyisipan dalam bidang
Catatan: Jika titik penyisipan tidak terlihat, tekan F2 untuk menampilkannya.
Untuk melakukan hal ini | Tekan |
---|---|
Memindahkan titik penyisipan satu karakter ke kanan | Tombol panah kanan |
Memindahkan titik penyisipan satu kata ke kanan | Ctrl+Panah kanan |
Memindahkan titik penyisipan satu karakter ke kiri | Tombol panah kiri |
Memindahkan titik penyisipan satu kata ke kiri | Ctrl+Tombol panah kiri |
Memindahkan titik penyisipan ke akhir bidang, dalam bidang satu baris; atau memindahkannya ke akhir baris dalam bidang beberapa baris | End |
Memindahkan titik penyisipan ke akhir bidang, dalam bidang beberapa baris | Ctrl+End |
Memindahkan titik penyisipan ke awal bidang, dalam bidang satu baris; atau memindahkannya ke awal baris dalam bidang beberapa baris | Home |
Memindahkan titik penyisipan ke awal bidang, dalam bidang beberapa baris | Ctrl+Home |
Menyalin, memindahkan, atau menghapus teks
Untuk melakukan hal ini | Tekan |
---|---|
Menyalin pilihan ke Clipboard | Ctrl+C |
Memotong pilihan dan menyalinnya ke Clipboard | Ctrl+X |
Menempelkan konten Clipboard pada titik penyisipan | Ctrl+V |
Menghapus pilihan atau karakter di sebelah kiri titik penyisipan | Backspace |
Menghapus pilihan atau karakter di sebelah kanan titik penyisipan | Delete |
Menghapus semua karakter di sebelah kanan titik penyisipan | Ctrl+Delete |
Membatalkan perubahan
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Membatalkan pengetikan | Ctrl+Z atau Alt+Backspace |
Membatalkan perubahan di bidang saat ini atau rekaman saat ini | Esc (Jika bidang saat ini dan rekaman saat ini telah diubah, tekan ESC dua kali untuk membatalkan perubahan, terlebih dahulu di bidang saat ini, lalu dalam rekaman saat ini) |
Memasukkan data dalam tampilan Lembar Data atau Formulir
Untuk melakukan hal ini | Tekan |
---|---|
Menyisipkan tanggal saat ini | Ctrl+Titik Koma (;) |
Menyisipkan waktu saat ini | Ctrl+Shift+Titik Dua (:) |
Menyisipkan nilai default untuk suatu bidang | Ctrl+Alt+Spacebar |
Menyisipkan nilai dari bidang yang sama dalam rekaman sebelumnya | Ctrl+Apostrof (‘) |
Menambahkan rekaman baru | Ctrl+Tanda Plus (+) |
Dalam lembar data, menghapus rekaman saat ini | Ctrl+Tanda Minus (-) |
Menyimpan perubahan ke rekaman saat ini | Shift+Enter |
Beralih di antara nilai dalam kotak centang atau tombol opsi | Spacebar |
Menyisipkan baris baru dalam bidang Teks Pendek atau Teks Panjang | Ctrl+Enter |
Merefresh bidang dengan data saat ini
Untuk melakukan hal ini | Tekan |
---|---|
Menghitung ulang bidang dalam jendela | F9 |
Membuat ulang kueri tabel yang mendasari; dalam subformulir, shortcut ini membuat ulang kueri tabel yang mendasari untuk subformulir saja | Shift + F9 Atau F5 |
Merefresh konten kotak daftar Bidang pencarian atau kotak kombo | F9 |
Menavigasi dalam tabel dan sel
Bekerja dan berpindah dalam tabel
Untuk melakukan hal ini | Tekan |
---|---|
Berpindah ke sel berikutnya | Tombol Tab |
Berpindah ke sel sebelumnya | Shift+Tab |
Berpindah ke baris berikutnya | Tombol panah bawah |
Berpindah ke baris sebelumnya | Tombol panah atas |
Menyisipkan tab dalam sel | Ctrl+Tab |
Memulai paragraf baru | Enter |
Menambahkan baris baru di bawah tabel | Tombol Tab di bagian akhir baris terakhir |
Berpindah di sekitar tabel atau sel
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Berpindah satu karakter ke kiri | Tombol panah kiri |
Berpindah satu karakter ke kanan | Tombol panah kanan |
Berpindah satu baris ke atas | Tombol panah atas |
Berpindah satu baris ke bawah | Tombol panah bawah |
Memindahkan satu kata ke kiri | Ctrl+Tombol panah kiri |
Memindahkan satu kata ke kanan | Ctrl+Tombol panah kanan |
Berpindah ke akhir baris | End |
Berpindah ke awal baris | Home |
Berpindah satu paragraf ke atas | Ctrl+Tombol panah atas |
Berpindah satu paragraf ke bawah | Ctrl+Tombol panah bawah |
Berpindah ke akhir kotak teks | Ctrl+End |
Berpindah ke awal kotak teks | Ctrl+Home |
Mengulangi tindakan Temukan yang terakhir | Shift+F4 |
Mendapatkan bantuan dengan Access
Jendela Bantuan menyediakan semua konten bantuan Access tersedia.
Untuk melakukan hal ini | Tekan |
---|---|
Membuka jendela Bantuan | F1 |
Kembali ke beranda bantuan Access | Alt+Home |
Memilih item berikutnya dalam jendela Bantuan | Tombol Tab |
Memilih item sebelumnya dalam jendela Bantuan | Shift+Tab |
Melakukan tindakan untuk item yang dipilih | Enter |
Dalam daftar topik bantuanAccess, Perluas atau ciutkan item yang dipilih | Enter |
Memilih teks atau hyperlink tersembunyi berikutnya, termasuk Perlihatkan Semua atau Sembunyikan Semua di bagian atas topik | Tombol Tab |
Memilih teks atau hyperlink tersembunyi sebelumnya | Shift+Tab |
Melakukan tindakan untuk Perlihatkan Semua, Sembunyikan Semua, teks tersembunyi, atau hyperlink yang dipilih | Enter |
Kembali ke topik Bantuan sebelumnya (tombol Kembali) | Alt + tombol panah kiri atau Backspace |
Berpindah maju ke topik Bantuan berikutnya (tombol Teruskan) | Alt+Tombol panah kanan |
Menggulir sedikit ke atas atau bawah dalam topik Bantuan yang sedang ditampilkan | Tombol panah atas atau bawah |
Menggulir lebih jauh ke atas atau ke bawah, di dalam topik Bantuan yang saat ini ditampilkan | Page Up atau Page Down |
Menghentikan tindakan terakhir (tombol Hentikan) | Esc |
Merefresh jendela (tombol Refresh) | F5 |
Mencetak topik Bantuan saat ini | Ctrl + P (jika kursor tidak berada dalam topik bantuan saat ini, tekan F6, lalu tekan Ctrl + P) |
Mengubah status koneksi | F6, lalu tekan Enter untuk membuka daftar pilihan |
Beralih di antara area dalam jendela Bantuan, seperti toolbar dan daftar Pencarian | F6 |
Pada Daftar Isi dalam tampilan pohon, memilih setiap item berikutnya atau sebelumnya | Tombol panah atas atau bawah |
Pada Daftar Isi dalam tampilan pohon, memperluas atau menciutkan item yang dipilih | Enter |
Shortcut keyboard lainnya
Untuk melakukan ini | Tekan |
---|---|
Menampilkan alamat hyperlink lengkap (URL) untuk hyperlink yang dipilih | F2 |
Memeriksa ejaan | F7 |
Membuka kotak Zoom untuk memasukkan ekspresi dan teks dengan mudah dalam area input yang kecil | Shift+F2 |
Membuka Penyusun | Ctrl+F2 |
Menyalin cuplikan seluruh layar ke Clipboard | Print Screen |
Menyalin cuplikan layar jendela saat ini ke Clipboard | Alt+Print Screen |
Menampilkan seluruh rangkaian perintah pada menu panel tugas | Ctrl+Tombol panah bawah |
Keluar Access | Alt+F4 |